委任状とは

総会の全議案に対する賛否を、第三者（議長や他の区分所有者）に委任する場合に使用します

自分の議決権を第三者に預けて、その人の意思で議案に対する賛否に投票してもらうということになります。
委任できる相手は管理規約によって定められていますので、詳しくは管理規約をご確認ください。